小白买考勤机别踩坑，这几点我踩过才知道

三年前公司从30人扩到80人，老板让我去买考勤机。我图便宜，网上挑了个销量第一的指纹机，三百多块，装上去第二周就出事。车间几个师傅手指磨得光，怎么按都识别不了，天天排队打卡，迟到记录一堆，最后工资还得手动改。那台机器后来被我扔在仓库。第二次换人脸机才顺过来。踩过这两次坑，我大概知道新手该看什么了。

先看人，再看机器

很多人上来就问哪个牌子好，其实该先问自己三个问题：多少人打卡、在哪儿打卡、有没有人在外面跑。10人以下的小店，一个几百块的指纹机够用，甚至手机打卡软件就行。50人以上，尤其是上下班时间集中、大家挤在门口那几分钟，指纹机基本废掉，识别一个人两三秒，队伍能排到楼梯口。人脸机快一些，一秒左右一个，但光线差的走廊得配补光灯。我见过一家公司装在朝北的消防通道，冬天阴天识别率掉到六成，员工骂声一片。

识别方式该怎么选

• 指纹：便宜，100到500块，适合人少、手指皮肤正常的环境；干手、脱皮、油污岗位容易翻车
• 人脸：800到3000块，速度快，不怕手指问题，但对光线和安装角度敏感
• 刷卡或工牌：稳定，但代打卡严重，谁都能帮别人刷
• 手机GPS/WiFi打卡：适合外勤和分公司，缺点是有人用虚拟定位糊弄，得选带防作弊的

我们最后用的是人脸加手机双通道，办公室刷脸，销售在外面用手机。这个组合不算贵，两台人脸机加一年软件费，四千出头。

容易被忽略的四个参数

销售不会主动告诉你这些。第一是容量，标称1000人是指能存1000张脸，但打卡记录只存几万条，满了要手动清，或者买云存储。80人的公司，一天两次打卡，一个月五千条左右，本地存储半年就顶格。第二是断网断电怎么算，好的机器本地能存，来网自动上传；差的直接丢数据，员工白打。第三是软件要不要另外收费，有的机器便宜，但导出报表、手机查看、多门店管理全是付费功能，一年一收，算下来比机器还贵。第四是安装位置，人脸机最佳高度1.5米左右，别对着大门玻璃，逆光识别率会掉得很惨。

还有个细节：导出Excel的格式。我第一台机器导出来的表，时间是"20230512 08:31:07"这种一串数字，Excel里得写公式拆，人事每次算考勤要两小时。后来换的机器直接分列，省事太多。买之前让销售发个导出的样表给你看，这招很管用。

买之前先算三年总成本

别只看机器价格，把三年总成本算一遍：硬件加软件年费加安装加售后。售后尤其重要，机器坏了能不能当天上门，能不能借备用机。我们那台人脸机出过一次主板问题，厂家第二天寄了台备机过来，没耽误打卡，这种服务值钱。买之前问清楚保修期和本地有没有服务点，比砍两百块实在。最后说一句，别买功能最全最贵的，八成功能你用不上，稳定、好导数据、售后靠谱，这三条够了。